ProFinance™ Advokatur + Notariat

Modul für die Erfassung und Verrechnung von notariellen Gebühren, Tätigkeiten/Leistungen, Zeiten, Spesen und Auslagen lokal als Ein- oder Mehrplatzlösung, integriert ins Modul Verkauf + Debitoren für die Fakturierung mit periodischem Deckungsnachweis

• Pflege der Stammdaten der Mitarbeiter und auf Wunsch auch Mitarbeitergruppen
• Verwalten von Benutzername und Passwort (bei Bedarf auch für Web-Zugriff)
• Verwalten von spezifischen Einstellungen für die Erfassung von notariellen Gebühren, Tätigkeiten, Spesen, Auslagen usw.
• Hinterlegen von Erfassungsstandards (z.B. generell verrechenbar, nicht verrechenbar, pauschal verrechenbar oder Kulanz- bzw. Gratisleistung.
• Hinterlegen von beliebigen internen und externen Verrechnungssätzen/Gebühren
• Bemerkungs- und Keyfelder zum schnellen Suchen und Finden

• Definition von Leistungseinheiten (Stunden, Tage etc.)
• Definition von Gebühren, Tätigkeiten, Tarifen, Ansätzen, Spesenarten, Auslagearten
• Definition von sog. automatisch zwingen-den oder halbautomatisch nicht zwingenden Folgeleistungen (wie z.B. Kopien, Porti usw.)
• Definition der Mwst-Abrechnungsmethode (Normal- oder Saldosatzbesteuerung, vereinnahmt oder vereinbart)
• Gebühren- bzw. tätigkeits- und leistungsabhängige Verrechnungssätze
• Absolute und prozentuale Verrechnungssätze aufgrund Transaktionswert, in Tabellen gehalten
• Für Sonderfälle: Rabatt pro Kunde und/oder Auftrag hinterlegbar
• Klassierung, ob es sich um eine interne oder extern verrechenbare Leistung handelt (um auch interne Tätigkeiten führen zu können)
• Hinterlegen von Ertragskonto (auf Wunsch auch Ertrags-Kostenstelle und Kostenträger) auf Gebühren, Tätigkeiten, Spesen- und/oder Auslagenarten
• Bemerkungs- und Keyfelder zum schnellen Suchen und Finden
  

• Klientenbezogene Dossiers in der Debitorenbuchhaltung
• Führung von sog. gleichlautenden „K-Konten“ in der Fibu (für Kreditorenrechnung, Treuhandgelder usw.)
• Fakturieren (mit integriertem Begleitschreiben) von Gebühren, Tätigkeiten, Spesen und Auslagen als Akonto- bzw. Teil- oder Schlussrechnungen, welche die Akontorechnungen automatisch verrechnen
• Automatisches elektronisches Abbuchen von ESR-Zahlungseingängen
• Debitorenbewirtschaftung (Verwaltung von Offenen Posten, Mahnwesen, OP-Listen)
• Mwst-Berücksichtigung von Umsatzsteuern bei der Saldo- oder der Normalmethode

• Via das integrierte Kreditorenmodul z.B. Steuern,
  mit elektronischem Zahlungsverkehr
• Belastung auf klientenbezogene K-Konten oder in den Aufwand 
• Mwst-Berücksichtigung von Vorsteuern bei der Normalmethode

• Erfassen von Leistungen über Benutzerclient (oder auf Wunsch via Web-Zugriff)
• Erfassen von Gebühren und Tätigkeiten (z.B. Brief an, Ausfüllen von, Prüfen der usw.) mit (halb)automatischen Folgeleistungen (Kopien usw.)
• Eingeben von Leistungen durch Zeitangaben (von – bis) oder mittels Leistungseinheiten (Stunden, Tage, km etc.)
• Direkter Bezug zu Klientendossier und Adressen
• Hinterlegen von internen und externen Beschrieben der Leistungserbringung
• Freie Felder für Belegtexte
• Ergänzen und Anpassen von Verrechnungssätzen, Kontierungen auf Leistungsebene
• Angabe, ob Leistungen verrechenbar sind oder nicht
• Kennzeichnung von Leistungen, die später verrechnet werden sollen
• Erfassung von Artikeln

• Auswählen der zu verrechnenden Leistungen nach Klientendossiers, Mitarbeiter, Mitarbeitergruppe oder Art der Leistung
• Hinterlegen von unterschiedlichen Ver-rechnungsregeln für die Zusammenfassung von Leistungen
• Auswählen, ob für die Verrechnung ein neuer Beleg erstellt oder ein bestehender ergänzt werden soll
• Hinterlegen von unterschiedlichen Belegangaben
• Durchgängige Integration in ProFinance™ Verkauf und Debitoren resp. in die Fi-nanzbuchhaltung (und Kostenrechnung)

• Sämtliche erbrachten Tätigkeiten und Leistungen auf dem Klientendossier
• Projektkontrolle über Leistungsblatt-Übersichten, Leistungsbewertung
• Übersicht von sämtlichen Belegen auf Dossier und Leistungsblatt

• Schnelle, übersichtliche Auswertungen am Bildschirm über die erbrachten, verrechneten oder noch nicht verrechneten Leistungen, welche auf Papier ausdruckbar sind
• Die Standardvorlagen können einfach angepasst oder ergänzt werden
• Kunden- und Auftragsinformationen
• Analysen
• Deckungsnachweis