ProFinance™ Leistung - Leistungserfassung

Einfach und logisch handhabbares Tool für die Zeit- und Leistungserfassung lokal als Ein- oder Mehrplatzlösung und im Web, integriert ins Modul Verkauf + Debitoren für die Fakturierung.

Umfassende Verwaltung von Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen

Pflege der Stammdaten der Mitarbeiter (direkter Import/Export zu ProFinance™ Lohn)
Erfassen von Mitarbeitergruppen
Verknüpfung der Mitarbeiterdaten zu einem im System hinterlegten Benutzer
Verwalten von Benutzername und Passwort (auch für Web-Zugriff)
Zuteilung von Mitarbeitern zu Mitarbeitergruppen
Verwalten von spezifischen Einstellungen für die Erfassung von eigenen und fremden Leistungen
Hinterlegen von Erfassungsstandards (z.B. Leistungen sind generell verrechenbar oder nicht verrechenbar, Erfassungsvorschlag für das Datum der Leistungserbringung)
Hinterlegen von beliebigen internen und externen Verrechnungssätzen pro Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe
Bemerkungs- und Keyfelder

Führen von Tätigkeiten und Spesenarten als Basis-Ressourcen für die Leistungserbringung

Definition der Leistungseinheit (Stunden, Tage, etc.)
Hinterlegen von einem internen und externen MwSt-Satz
Führen von internen und externen Verrechnungssätzen pro Mitarbeiter, pro Mitarbeitergruppe, pro Kunde, pro Kundengruppe oder pro Auftrag
Rabatt pro Kunde hinterlegbar
Klassierung, ob es sich um eine interne oder externe verrechenbare Leistung handelt
direkte Verknüpfung von Spesenarten mit einer Lohnart (Import/Export zu ProFinance™ Lohn)
Hinterlegen von Ertragskonto, -Kostenstelle und Kostenträger auf der Tätigkeit resp. Spesenart
Bemerkungs- und Keyfelder

Erfassung von Leistungen und Zeit

Erfassen von Leistungen über Benutzerclient oder via Web-Zugriff
Eingeben von Leistungen durch Zeitangaben (von – bis) oder mittels Leistungseinheiten (Stunden, Tage, km, etc.)
Direkter Bezug zu Auftragsdossier und Adressen
Hinterlegen von internen und externen Beschrieben der Leistungserbringung
Freie Felder für Belegtexte
Ergänzen und Anpassen von Verrechnungssätzen, Rabatten und Kontierungen auf Leistungsebene
Angabe, ob Leistungen verrechenbar sind oder nicht
Kennzeichnung von Leistungen die später verrechnet werden sollen
Erfassung von Artikeln
Import/Export von Leistungen als variable Lohnarten zu ProFinance™ Lohn

Verrechnung und Integration in die Debitorenbewirtschaftung

Auswählen der zu verrechnenden Leistungen nach Auftragsdossier, Mitarbeiter, Mitarbeitergruppe oder Art der Leistung
Angabe der Verrechnungsperiode (Datum von – bis)
Hinterlegen von unterschiedlichen Verrechnungsregeln für die Zusammenfassung von Leistungen nach Mitarbeiter oder nach Erbringungsdatum
Auswählen, ob für die Verrechnung ein neuer Beleg erstellt oder ein bestehender ergänzt werden soll
Hinterlegen von unterschiedlichen Belegangaben
Durchgängige Integration in ProFinance™ Verkauf und Debitoren resp. in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

Umfassende Preisfindung für die Leistungsverrechnung

Auftragsdossierspezifische Ansätze
Kundenspezifische Ansätze
Kundengruppenspezifische Ansätze
Leistungen mit speziellem Mitarbeiteransatz
Leistungen mit speziellem Mitarbeitergruppenansatz

Verfolgen und Auswerten von Projekten über das Auftragsdossier

Hinterlegen von sämtlichen erbrachten Leistungen auf dem Auftragsdossier
Zuordnung von Kostenstellen- und Kostenträger (Projekten) auf dem Auftragsdossier
Übersicht von sämtlichen Belegen auf dem Dossier
Projektkontrolle über Leistungsblatt-Übersichten für verrechnete, verrechenbare und nicht verrechenbare Tätigkeiten, Spesen und Auslagen
Vorgabe von Aufgaben- und Tasks
Leistungsbewertung

Individuell gestaltbare Auswertungen, Reports und Formulare mittels SuperReport

schnelle, übersichtliche Auswertungen am Bildschirm, welche auf Papier ausdruckbar sind
die Standardvorlagen können einfach angepasst oder ergänzt werden
Kunden- und Auftragsinformationen
Analysen