ProFinance™ Zeiterfassung

Erfassen von internen und extern verrechenbaren Zeitleistungen für Projekte, Aufträge, Baustellen und Absenzen mit persönlicher Zeitkontrolle.

Firmenspezifischer Jahres-Arbeitskalender

Pflege der Stammdaten ader Mitarbeiter analog der Leistungserfassung
Verwaltung von Zugriffsinformationen der einzelnen Mitarbeiter via Web (Benutzername, Passwort oder Email-Adresse für Passwortänderungen)
Hinterlegen des Beschäftigungsgrades in definierten Perioden (von-bis)
Die Arbeitssalden für Ferien und Über- oder Minderzeit werden hinterlegt und während dem Jahr laufend mitgeführt
Saldierung der Ferien- und Überzeiten auf Stichtag mit automatischem Saldoübertrag auf die nächste Periode
Individuelle Voreinstellung für die sortierte Darstellung der erfassten Zeiten
Zugriffsbeschränkungsmöglichkeiten auf bestimmte Aufträge / Projekte
Vergabe von Rechten für die globale Zeiterfassung auf sämtliche Aufträge und Projekte
Spezielle Rechtvergabe für die Eröffnung von Auftragen und Projekten via Web
Hinterlegen von speziellen internen Belastungs- und Gutschriftskonten, -kostenstellen und -kostenträger für die interne Zeit- und Leistungsverrechnung
Hinterlegen einer Standardtätigkeit für die Zeiterfassung mit rückwirkender Veränderung auf erfasste und noch nicht verbuchte Arbeitszeiten

Anzeige von sämtlichen erfassten Arbeitszeiten über eine bestimmte Periode oder das ganze Jahr
Einschränkung der Erfassung oder Anzeige nach unterschiedlichen Kriterien wie z.B.
- nach Auftragsdossier
- nach Tätigkeit oder Aufgabe
- oder nach Absenz resp. spezieller Tätigkeit wie Betriebsferien, Krankheit, Militär etc.

Bei der monatlichen Eröffnung der Auftragsdossiers für die Zeiterfassung können automatisch die zugeordneten Mitarbeiter hinzugefügt werden
Auf dem Auftragsdossier kann hinterlegt werden, ob bei der Eröffnung die Standardtätigkeiten berücksichtigt werden
Weitere Mitarbeiter können jederzeit mit der gewünschten Tätigkeit oder Aufgabe dem Dossier hinzugefügt werden.

Wahl der Periode und des Jahres
Tageweise Erfassung oder
Erfassung einer Zeitspanne von-bis
Wahl des Dossiers (Auftrag/Projekt) oder
Wahl der Absenz (Ferien, Unfall usw.) oder
dauerhafte (wiederkehrende) Spezialaufgaben
Wahl der Tätigkeit oder der gemäss
Dossier vorgesehenen Aufgaben (Ein-schränkung von Mitarbeiter auf bestimmte Dossiers möglich)
Erfassung von Stunden oder Bruchteilen davon
Anzeige des Tagestotals
Anzeige der Kumulation seit Monatsbeginn
Hinterlage von zusätzlich frei definierbaren Bemerkungen
Erfassen von allgemeinen und mitarbeiterbezogenen Spesen

Anzeigen im untern Teil des Zeiterfassungsblattes (Monats- und Kumulationswerte):

Sperren resp. Entsperren von Arbeitsstunden für die Bearbeitung oder von Perioden für die Erfassung
Umwandlung und Fakturierung von Arbeitsstunden in interne oder externe Leistungen gemäss Leistungserfassung
Verrechnen von Leistungen zu internen resp. externen Ansätzen auf Pro-jekte/Aufträge
Verbuchung mit Mengen und Werten (Stunden)
Voll-Integration in die Kostenrechnung
Auswertung über das Kosten-Controlling
Einschränkung der Einsichtnahme auf bestimmte Projekte (Kostenstellen / Kostenträger)
Exportschnittstelle von erfassten Leistungen als Variable Lohnarten in ProFinance™ Lohn

Schnelle, übersichtliche Auswertungen am Bildschirm über die erbrachten, verrechneten oder noch nicht verrechneten Leistungen, welche auf Papier ausdruckbar sind
Die Standardvorlagen können einfach an-gepasst oder ergänzt werden
Kunden- und Auftragsinformationen
Analysen