Einfaches Ablegen und schnelles Wiederauffinden von Dokumenten, gleich welcher Art, in ProFinance™ ERP
Flexible Verknüpfung mit beliebigen Dokumenten
- Verknüpfen mit beliebigen Dokumenten (*.doc, *.xls, *.pdf, *.etc.)
- Direktes Öffnen der zum Dokument passenden Applikation
Flexible Verknüpfung mit Microsoft-Office Dokumenten
- Verknüpfen mit beliebigen Dokumenten (*.doc, *.xls, *.pdf, *.etc.)
- Direktes Erstellen von neuen Word- oder Excel-Dokumenten aus ProFinance™
Flexible Verknüpfung mit andern Office-Lösungen z.B. Open Office
- Direktes Erstellen von neuen Dokumenten für die Textverarbeitung
- Direktes Erstellen von neuen Dokumenten für die Tabellenkalkulation
- usw.
Übersichtliche Dokumentenlisten
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Zentrale Integration der Dokumentenverwaltung auf Adress- und Personen-Stammdaten
- Personenstamm: Verknüpfung von personenrelevanten Dokumenten wie z.B. CV's, Zeugnisse, Korrespondenz, etc.
- Adressverwaltung: Hinterlegen von Rahmenverträgen, Firmensprospekte, Wegbeschriebe, etc.
Integration auf Beleg-, Artikel- und Auftragsdaten
- Anhängen von Dokumenten an Belege (Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen)
- Angängen von Dokumenten an Bestellbelege (Lieferantenbestellungen, Wareneingänge, Rechnungen)
- Artikelverwaltung: Dokumentationen zu einzelnen Artikeln (z.B. Artikelbeschreibungen), Prospekte, Preislisten, CAD-Zeichnungen, etc.
- Auftragsdossiers: Verträge, Zolldokumente, Qualitätszertifikate, etc.
Integration auf Konten
- Systemkonten: Wertschriftenverzeichnisse, Leasingverträge, Kursentwicklungen, Liste der Aktiven oder Passiven Rechnungsabgrenzungen etc.
Für alle Verwendungsarten
- Hinterlegen von Bemerkungen und Beschrieben hinter jeder Dokumentenvorlage
- Pro Vorlage kann man auswählen, ob der Pfad zum neuen Dokument direkt in der ProFinance™ Dokumentenverwaltung abgespeichert werden soll, was die Dokumentenverwaltung unterstützt und vereinfacht
Kombination zu ProFinance™ Office
- Ideale Ergänzung für das Erstellen, Ablegen und Wiederauffinden von (Serien)Dokumenten
- Direkte Nutzung von Word, Excel oder z.B. OpenOffice
- Erstellen von Vorlagen
- Ergänzung zu ProFinance™ CRM
- usw.
ProFinance™ - Dokumentenverwaltung ( PDF)
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