ProFinance™ Kassen

Mit dem Modul ProFinance™ Kassen können Bar-, Karten- und Checkbewegungen von einzelnen oder mehreren (Laden)Kassen vollkommen integriert erfasst und verwaltet werden.

Gleichzeitig kann das Lager- und Bestellwesen von ProFinance™ vollintegriert genutzt werden. Fehlende oder zur Neige gehende Bestände werden automatisch ermittelt und via das Lager- und Bestellwesen der integrierten Materialwirtschaft von ProFinance™ verarbeitet (automatische und/oder manuelle Bestellvorgänge).

• keine spezielle, kostspielige Kassen-Hardware, sondern Einsatz von handelsüblichen Standards mit USB-Anschlüssen, wie
  - ­ PC oder Mac mit Standard-Tastatur
  ­-  Kassenschublade und
  ­-  Bon-Drucker
  ­-  Strichcode-Leser
  ­-  Credit-Card-Lesegerät
• rasche, unkomplizierte Installation
• schnelle Kassenführung durch einfache Bedienbarkeit

• Kontrolle der Zutrittsberechtigungen
• Berechtigungseinstellungen für die Kassenführung
• Vergabe von Kassen-Abschlussrechten
• Administratoren-Rechte
  
  
  

• Praxisnah
• Ohne lange Schulungen
• intuitiv und schnell
  
  
  

• Führen von CHF und parallel
• Führen von EUR
• Zentrale Fremdwährungsverwaltung
  
  
  

• Zuverlässig und rationell
• Arbeiten mit Funktionstasten
• Erfassen von Artikeln oder Artikel-Gruppen (mit Funktionstaste umschaltbar)
• Einlesen mit Strichcode-Leser
• Einlesen von CreditCards jeglicher Art, sofern erwünscht
• Unterstützung für die Kombination zwischen Bar- und CreditCard-Zahlungen
• Mit oder ohne Lagerführung
• Verfügbarkeitsprüfung
• Schnelles Auffinden von noch vorrätigen Artikeln in andern Lagern bzw. Läden
• Vordefinierte Kassen-Einnahmen (z.B. Bareinlagen ab Bank- bzw. Postcheckkonten)
• Vordefinierte Kassen-Ausgaben (z.B. Porti, Einzahlungen auf Bank- bzw. Postkonten, Bareinkäufe usw.)
  
  
  

• Effektives Zählen der Barmittel und Checkkarten
• Eingabe der Bestände
• Automatisches Festhalten von Bardifferenzen
• Vordefinierte Buchung für Kassendifferenzen zur weiteren Behandlung bzw. Abklärung
• Saubere Abschliessen der Kasse (Tages- oder Schichtwechsel-Abschluss) durch dazu Berechtigte
  
  

• Schnelles Auffinden von noch vorrätigen Artikeln an andern Stellen (Läden, Läger usw.)
• Nutzung des integrierten Bestellwesen:
  - manuell
  - (halb)automatisch
  - Bestellung beim
  - Standard-Lieferanten
  - ­günstigsten Lieferanten
  - ausgewählten Lieferanten
  
  

• Erstellen von Kunden- und Passanten-Rechnungen, die dem Käufer/der Käuferin mitgegeben werden können
• mit oder ohne ESR
• Nutzung der zentralen Adressverwaltung, der vorgegebenen Preise, Rabatte, Zahlungsverbindungen und der Zahlungskonditionen
• oder Eingabe der Passantenadresse auf der Rechnung
  
  

• Administrative Abwicklung von Karten- bzw. Checkbewegungen
• Elektronisches Einlesen von CreditCard-Belastungen
• Verfizierung und Abbuchung von offenen CreditCards
• Kontrolle der noch nicht bei der CreditCard-Gesellschaft belasteten Positionen (Offen-Posten-Kontrolle)
  
  
  

• Voll-Integrationslösung, um Schnittstellenbrüche zu vermeiden
• Ins Finanz- + Rechnungswesen (Fibu und Kostenrechnung)
• Nutzung der Artikel- und Artikelgruppenver-waltung (Bestandeswesen, Preise, Rabatte usw.)
• Nutzung Lager- und Bestellwesen
• Debitorenbewirtschaftung für an Kassen erstellte Kundenrechnungen und damit
• Zentrales Mahnwesen, zusammen mit den ‚normalen’ Kundenrechnungen
• Nutzung des standardmässig vorhandenen Mwst-Abrechnungssystems (vereinbart, vereinnahmt, Normal- oder Saldomethode)
• Eine Abrechnung für die gesamte Unternehmung durch Integration sämtlicher Module
• Druck der Mwst-Abrechung direkt auf das offizielle Formular
  
  

• Retrograde Rückverfolgbarkeit der Kassenbewegungen: jede Kassenbewegung ist im Detail im System nachvollziehbar dokumentiert und damit Mwst-tauglich
• Systemunterstützung für das rasche Auffinden von Verarbeitungsfehlern
• Ausgeklügeltes, einfach handhabbares Zugriffsberechtigungssystem
• Vollintegration (keine Exporte und Importe von Buchungstransaktionen)