ProFinance™ Mailing

Definition von Vorlagen für Mailings und Versände

Erstellen von neuen oder Duplizieren von bestehenden Mailing-Vorlagen
Auswahl einer Klassierung für die einzelne Vorlage
Wählbar, ob die Mailings aus der Vorlage mit oder ohne Einzahlungsschein erstellt werden (z.B. für Sponsorenbeiträge, Spendenaufrufe usw.)
Hinterlegen der Zahlungsverbindungen für den Druck der Einzahlungsscheine (ESR) pro Vorlage
Zuordnen von individuellen Vorgaben für die Fibu-Konten, evt. Kostenstellen bzw.. Kostenträger/Projekte
Möglichkeit für das Hinterlegen eines fixen Sponsoring-Betrags für den Aufdruck auf den Einzahlungsschein
Freie Definition des Mailing-Absenders
Freie Auswahl von Feldern aus der Adressdatei für den Druck der Empfängeradressen
Verschiedene Elemente für den Text des Mailings, wie z.B. Titel, Anrede, Texte, Fortsetzungstexte, Alternativtexte oder Freie Texte
Hinterlegen von Grussformeln und Unterschriften
Eingabe von Postskripts (Anmerkungen) und Beilagen
Hinzufügen von Bildern zur Mailing-Vorlage für die Gestaltung des Layouts

Festlegen des Versand- bzw. des Druckdatums des Mailings
Direkter Zugriff auf den integrierten ProFinance™-Adressstamm
Zahlreiche Möglichkeiten für die Selektion und Zuordnung von Empfängeradressen (z.B. mittels Keywords) zu Mailing-Vorlagen
Automatisches Erzeugen eines Mailings pro Empfängeradresse (Adressat)
Pro Adressat wird – bei Spenden- und Sponsoringversänden - ein Einzahlungsschein mit einer separaten ESR-Nummer erstellt
Pro Adressat kann festgelegt werden, ob sämtliche Text-Elemente ausgedruckt oder ob einzelne deaktiviert werden
Die Ausdrucke resp. Layouts der Mailings sowie des Einzahlungsscheines können mit dem integrierten Report-Generator individuell gestaltet werden

Produktbeschrieb Mailing als PDF