ProFinance™ Sponsor

Effizientes Modul für die Verwaltung von Sponsoring- bzw. Spendenbeiträgen, basierend auf dem Modul ProFinance ™ Mailing und ist sehr einfach und übersichtlich nutzbar. Das Modul ist zur Vermeidung von doppelten Datenbeständen voll in die Buchhaltung integriert.

Funktionalitäten

Kurzüberblick über ProFinance ™ Mailing

Definition von Mailing-Vorlagen für das Erstellen von Mailings (mit oder ohne Einzahlungsschein)
Freie Definition von Mailing-Absender, Feldern aus der Adress-Datei, eine Vielzahl von Textblöcken, Bildern, Anhängen und Beilagen
Zahlreiche Selektionskriterien für die Wahl der zu bemailenden Adressen
Automatisches Erzeugen der Mailings
Hinterlegen der erstellten Mailings in die entsprechende Adresse
Ausdruck des Mailings

Einfache und gezielte Erfolgskontrolle von Sponsoren- bzw. Spendenaufrufen

Automatisiertes Einlesen von erhaltenen Zahlungen mittels ESR-Datei und
Zusätzliche Möglichkeit des manuellen Buchens von Zahlungseingängen pro Mailing und Adressat
Verbuchen von mehrfachen Zahlungseingängen pro Mailing und Adressat
Direkte Verbindung der Einzahlung zum Mailing, zur Mailing-Vorlage und zur Adresse
Kontrollinformation bezüglich Zahlungseingang mittels Klick auf die Mailing-Vorlage sowie der einzelnen Mailings
Laufend aktualisierte Anzeige der Adress-Totale, Total Zahlungen und durchschnittlicher Zahlungseingang pro Mailing-Vorlage
Erstellen von Dankesschreiben bzw. Eingangsbestätigungen an die Adressaten mit den eingegangenen Zahlungsbeträgen (pro Mailing-Vorlage, pro Mailing oder übergreifend pro Adresse während einer gewünschten Zeitspanne)

Umfassender Überblick über sämtliche Mailings und Sponsoring- bzw. Spendeneinzahlungen pro Adresse

Voll-Integration sämtlicher Mailings und Einzahlungen in den ProFinance™ Adressstamm
Anzeigen des Sponsoring-Verhaltens einer bestimmten Adresse auf einzelne Mailings
Direkter Aufruf der Mailings bzw. der Einzahlungen aus der selektierten Adresse
Anzeigen der Totale der Spenden- bzw. Sponsoringzahlungen der Adresse pro Mailing und innerhalb einer definierten Zeitspanne
Anzeigen des Totals sämtlicher Spenden- bzw. Sponsoringzahlungen über alle mailings und Jahre
Pro Adresse kann hinterlegt werden, ob Einzahlungen bzw. ab welchem Betrag Einzahlungen verdankt werden sollen.
Auf der Adresse können Kostenstellen oder Kostenträger hinterlegt werden, welche als Vorgabe für sämtliche Spenden- bzw. Sponsoringzahlungen dienen. Somit kann sichergestellt werden, dass die Spenden zweckgebunden d.h. für bestimmte Aktionen oder Personen eingebucht werden.

Automatisches Erstellen von Verdankungen und Spendenbescheinigungen

Einfache Selektionen von Zahlungen, welche noch nicht verdankt sind
Für die Verdankung resp. Spendenbescheinigung können die Mailings mit einer separaten Vorlage verknüpft werden
Zahlungen können einzeln oder pro Adressat addiert verdankt werden
Die Zahlungen können unabhängig von der auf der Adresse hinterlegten Einstellungen verdankt werden
Zahlungen können auf Wunsch mehrfach verdankt werden (für Spendenbescheinigung, z.B. Ende Jahr)

Individuell gestaltbare Auswertungen, Reports und Formulare

Schnelle, übersichtliche Auswertungen am Bildschirm oder auf Papier
Die Standardvorlagen können einfach angepasst oder ergänzt werden
Mailing- und Adressinformationen
Analysen

Produktbeschrieb Sponsor als PDF

Vollintegration in die Buchhaltung

Automatische Integration in die Zahlungskonten der Fibu
Keine Doppelerfassungen und Abstimmungen mehr
Kostenrechnung bei Bedarf für Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte